Datenschutzerklärung (Stand 23.05.2018)

ITPrudential freut sich über Ihren Besuch auf unserer Webpräsenz und Ihr Interesse an unserem Unternehmen.

Im Rahmen unserer Grundsätze einer fairen und transparenten Datenverarbeitung möchten wir Sie über die näheren Umstände der Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten durch uns unterrichten.

A) Verarbeiter Ihrer Daten

Ihre Daten werden datenschutzrechtlich verantwortlich verarbeitet durch die:

ITPrudential

Moorenstraße 47
45131 Essen

Im Folgenden auch: „wir“, „uns“ „ITP“ oder „der Verarbeiter“

B) Details und Pflichtinformationen zu den Verarbeitungstätigkeiten

B.1) Zweck und Rechtsgrundlage der Verarbeitung ?

Wir erheben und verarbeiten personenbezogene Daten, die wir im Rahmen Ihrer Nutzung der Webseite erhalten.

• Im Rahmen einer Interessenabwägung nach Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO
• Zur Gewährleistung der IT-Sicherheit und des IT-Betriebs

Die Erfassung und Speicherung der Daten zu Ihrer Identifikation und Art und Umfang der Inanspruchnahme unseres Webangebots (Logfiles) ist für den Betrieb und die Sicherung unserer Webpräsenz zwingend erforderlich. Das Widerspruchsrecht gilt auf Basis Art. 21, Abs. 1, Satz 2, Halbsatz 2 DSGVO in diesem Fall nicht.

B.2) Welche personenbezogene Daten werden verarbeitet und woher stammen diese ?

Wir verarbeiteten personenbezogene Daten,

• die im Rahmen der Nutzung unserer Webpräsenz entstehen (Logfile-Einträge),

In diesem Zusammenhang erhobene und verarbeitete personenbezogene Daten sind hauptsächlich:

• Daten zu Ihrer Identifikation und Art und Umfang der Inanspruchnahme unseres Webangebots, soweit diese im Rahmen Ihrer Nutzung dieser Webseite entstehen.

B.3) Welche Empfänger erhalten die zuvor genannten personenbezogenen Daten?

Innerhalb von ITP erhalten diejenigen Stellen Zugriff auf Ihre Daten, die diese zur Erfüllung unserer vertraglichen und gesetzlichen Pflichten brauchen. Auch von uns eingesetzte Dienstleister und Erfüllungsgehilfen können zu diesen Zwecken Daten erhalten.

Dies sind im Regelfall:

• IT-Dienstleister

Sofern einer der o.g. Empfänger personenbezogene Daten im unserem Auftrag verarbeitet, geschieht dies nur auf Basis angemessener vertraglicher Vereinbarungen, die die an uns gestellten Datenschutzpflichten auch auf den Empfänger übertragen.

B.4) Werden personenbezogene Daten in ein Drittland oder an eine internationale Organisation übermittelt ?

Eine Datenübermittlung an Stellen in Staaten außerhalb der Europäischen Union und des Europäischen Wirtschaftsraums (sogenannte Drittstaaten) findet nicht statt.

B.5) Wie lange werden die zuvor benannten personenbezogenen Daten gespeichert?

Wir verarbeiteten und speichern Ihre personenbezogenen Daten, solange es für die Erfüllung der vertraglichen und gesetzlichen Pflichten oder für den Zweck nach der Interessenabwägung des Art. 6 Abs. 1 Buchstabe f DSGVO erforderlich ist.

Sind die Daten für die Erfüllung vertraglicher oder gesetzlicher Pflichten nicht mehr notwendig oder der Zweck der Verarbeitung erloschen, werden sie regelmäßig gelöscht.

Eine befristete Weiterverarbeitung kann in den folgenden Fällen notwendig sein, wodurch die zuvor genannte Löschung gehemmt wird:

• Erfüllung handels- und steuerrechtlicher Aufbewahrungspflichten nach Handelsgesetzbuch (HGB), Abgabenordnung (AO). Die dort vorgegebenen Fristen zur Aufbewahrung bzw. Dokumentation betragen sechs bis zehn Jahre.
• Erhaltung von Beweismitteln im Rahmen der gesetzlichen Verjährungsvorschriften. Nach dem Bürgerlichen Gesetzbuch (BGB) kann die Verjährungsfrist bis zu 30 Jahre reichen, wobei die Regelfrist drei Jahre beträgt.

B.6) Besteht eine Pflicht zur Bereitstellung der zuvor benannten personenbezogenen Daten ?

Im Rahmen der Erbringung unseres Webangebots ist die Bereitstellung der diesbezüglichen Daten technisch zwingend erforderlich.

B.7) Werden automatisierte Verfahren der Entscheidungsfindung eingesetzt?

Nein, wir setzen derartige Verfahren in der Begründung und Führung einer Geschäftsbeziehung nicht ein.

B.9) Findet eine Profilbildung statt?

Nein, wir setzen derartige Verfahren nicht ein.

B.7) Werden automatisierte Verfahren der Entscheidungsfindung eingesetzt?

Nein, wir setzen derartige Verfahren in der Begründung und Führung einer Geschäftsbeziehung nicht ein.

C) Ihre Rechte

Sie haben das Recht, über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten Auskunft zu verlangen. Sollten diese Daten falsch sein oder Ihrer Meinung nach nicht mehr benötigt werden, weil der Zweck, zu dem Sie uns Ihre Daten ursprünglich überlassen haben, entfallen ist, haben Sie das Recht, Berichtigung oder Löschung oder die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen. Über die näheren Umstände des Ablaufs werden wir Sie nach Einreichung Ihres Gesuchs gesondert informieren. Der Antrag kann formlos per Email/Fax/postalisch über die am Ende dieses Textes genannten Kontaktdaten eingereicht werden.

Darüber hinaus besteht ein Beschwerderecht gegenüber der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

D) Datenverarbeitungen auf Basis einer von Ihnen erteilten Einwilligung

Eine dem Verarbeiter erteilte Einwilligung in die Verarbeitung personenbezogener Daten können Sie jederzeit widerrufen.

Dies gilt auch für den Widerruf von Einwilligungserklärungen, die vor der Geltung der Datenschutzgrundverordnung, also vor dem 25. Mai 2018, erteilt worden sind.

Der Widerruf kann formlos per Email/Fax/postalisch über die am Ende dieses Textes genannten Kontaktdaten eingereicht werden.

Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf ab Erteilung erst für die Zukunft wirkt. Verarbeitungen, die vor dem Widerruf durchgeführt worden sind, sind hiervon nicht betroffen.

E) Informationen zu Ihrem Widerspruchsrecht nach Artikel 21 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)

E.1) Einzelfallbezogenes Widerspruchsrecht

Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f DSGVO (Datenverarbeitung auf der Grundlage einer Interessenabwägung) erfolgt, Widerspruch einzulegen.

Legen Sie Widerspruch ein, werden Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr durch uns verarbeitet.

Dies gilt nicht, sofern wir nachweisen können, dass zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung bestehen, die zudem Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder dass die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Der Widerspruch nach E.1) kann formlos per Email/Fax/postalisch über die u.g. Kontaktdaten gestellt werden:

ITPrudential Business Security

Moorenstraße 47
45131 Essen

Telefax: 0201/7582 117
E-Mail: datenschutz@itprudential.com